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Commerçants : choisissez la simplicité pour vos encaissements

Découvrez les différences entre une caisse enregistreuse traditionnelle et une caisse enregistreuse en ligne.
Une caisse enregistreuse traditionnelle est utilisée pour stocker les espèces et enregistrer les transactions de vente. Alors qu’une caisse enregistreuse en ligne, en plus d’enregistrer les ventes et de stocker les espèces, possède des fonctions de suivi de stocks,  de gestion des employés et des clients .Elle permet des intégrations pour d’autres programmes commerciaux comme votre logiciel de comptabilité.
Les caisses enregistreuses en ligne sont disponibles à des prix qui peuvent s’adapter au budget et aux besoins des commerçants et constituent le meilleur choix pour la plupart des propriétaires de petites entreprises.
Le traitement des transactions de vente est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise et le système de caisse que vous achetez pour traiter ces paiements est une décision importante.

Avec plusieurs types de caisses disponibles, les commerçants et petites entreprises ont besoin de critères pour choisir.

Que vous soyez propriétaire d’un commerce de détail local ou d’un restaurant à plusieurs emplacements, il existe un système de caisse adapté à vos besoins. Vous pouvez choisir entre les caisses enregistreuses traditionnelles, les caisses enregistreuses en ligne et les systèmes pour points de vente  mobiles.

Chaque option a ses propres avantages et inconvénients . Le système que vous choisirez dépend de la taille de votre entreprise, de votre budget, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de vos préférences personnelles.

Caisse enregistreuse traditionnelle

Une caisse enregistreuse traditionnelle, également appelée caisse enregistreuse électronique est  utilisée pour gérer les ventes; elle comprend généralement une machine à additionner et un tiroir-caisse. Ses fonctionnalités sont très simples : elle se contente d’additionner le coût des articles, d’appliquer automatiquement la taxe de vente si nécessaire et de générer un total. Un tiroir-caisse s’ouvre lorsqu’un reçu est imprimé.

Avec l’apparition des nouveaux types de paiement, ces caisses ne sont plus aussi  pratiques qu’auparavant. Ces caisses enregistreuses sont un peu dépassées et ne sont  pas idéales pour la plupart des entreprises.

Caisse enregistreuse en ligne

Une caisse enregistreuse en ligne, également appelée caisse informatisée est plus avancée qu’une caisse enregistreuse traditionnelle et couramment utilisée par les petites entreprises. Ces systèmes modernisés peuvent faire beaucoup plus que simplement compter des totaux et imprimer des reçus.

Une caisse enregistreuse informatisée est connectée à un système de contrôle plus large qui comporte généralement plusieurs registres individuels sur le réseau traitant les ventes et acceptant les paiements. Les systèmes de caisse en ligne permettent également de suivre les niveaux de stock et d’inventaire, et de faire des rapports à ce sujet, de suivre les ventes et les modèles de vente, et même de surveiller les données des clients par le biais de cartes  de fidélité.

Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous pouvez choisir une caisse enregistreuses en ligne très simple ou un système qui possède des capacités avancées et s’intègre à des applications commerciales tierces, comme votre logiciel de comptabilité et votre service de marketing par courriel. De nombreux propriétaires de petites entreprises apprécient les caisses enregistreuses en ligne car elles  sont à la fois abordables et complètes. Elles peuvent automatiser les opérations commerciales, réduire les erreurs humaines et accroître l’efficacité de l’entreprise.

La principale différence entre une caisse enregistreuse traditionnelle et une caisse enregistreuses en ligne est l’étendue des fonctionnalités que les caisses enregistreuses en ligne offrent.. Outre l’enregistrement des ventes et le stockage des espèces, les caisses enregistreuses en ligne aident les propriétaires d’entreprises à gérer leurs ventes, leur catalogue, leurs stocks, leurs analyses, leurs clients et leurs employés.

Comme le besoin d’accepter des paiements numériques augmente, les propriétaires d’entreprises doivent accorder une grande importance à la recherche d’un système conforme aux directives de sécurité actuelles pour protéger les informations privées de leurs clients. L’ avantage d’une caisse enregistreuse, c’est  la simplicité de sa conception. De nombreuses caisses enregistreuses n’ont pas de capacité de mise en réseau. Cela signifie qu’elles ne stockent pas les données des clients et qu’elles ne peuvent pas être piratées. Le seul enregistrement dans ces cas est créé avec des reçus imprimés, ce qui rend la sécurité des données beaucoup plus simple et plus facile.

La simplicité est également précieuse en termes de longévité. Sans système informatique, les caisses enregistreuses ont beaucoup moins de pièces. Cela limite le nombre de problèmes qui peuvent survenir et cela tend à améliorer la longévité de l’appareil. Même lorsque des problèmes surviennent, les caisses enregistreuses non informatisées sont plus simples à réparer.

Le troisième grand avantage d’une caisse enregistreuse est sa valeur. Le coût d’une caisse enregistreuse ou d’une caisse enregistreuses en ligne varie, mais il y a certainement des cas où une entreprise obtiendra un meilleur retour sur investissement d’une caisse enregistreuse que d’une caisse enregistreuses en ligne.

Étant donné qu’une caisse enregistreuse en ligne est informatisée, elle présente des avantages évidents par rapport à la caisse enregistreuse qui est plus simple. Tous ces avantages sont liés aux caractéristiques intégrées dans l’informatisation des points de vente.

La gestion des stocks est  l’un des principaux arguments de vente d’une caisse enregistreuse en ligne . Cela permet de suivre automatiquement l’évolution des stocks après chaque vente et rend le réapprovisionnement beaucoup plus facile à gérer.

Une caisse enregistreuse en ligne  peut également numériser les données relatives aux ventes et les  analyser . Cela permet d’intégrer un logiciel d’optimisation. Une entreprise peut utiliser l’analyse des données sans avoir à investir de la main-d’œuvre pour saisir les informations relatives aux ventes dans un ordinateur. Les économies potentielles sur la main-d’œuvre sont substantielles.

Une caisse enregistreuse en ligne  peut aussi simplifier certains aspects de l’administration. Une horloge peut être intégrée ce qui facilite le suivi des heures de travail des employés et des statistiques du travail. Elle  peut également inclure des minuteries pour programmer les pauses obligatoires, les rotations de poste ou de responsabilités et les changements de personnel pour gérer les ventes.

Il est possible de trouver un détaillant  qui possède des caisses enregistreuses en ligne mais il existe de nombreuses caisses enregistreuses en ligne disponibles en ligne.

Quel que soit l’endroit où l’achat est effectué, les caisses enregistreuses en ligne  coûtent en moyenne beaucoup plus cher que les caisses enregistreuses simples . En général, le prix de vente est déterminé par l’éventail des caractéristiques. Des logiciels  puissants, la mise en réseau et la sécurité augmenteront généralement le coût.

Les caisses enregistreuses traditionnelles sont beaucoup moins chères que la plupart des caisses enregistreuses en ligne, elles peuvent donc être utiles  aux propriétaires de petites entreprises qui exploitent un seul magasin avec une seule caisse et qui ont le temps de vérifier, de surveiller et de contrôler manuellement des éléments tels que les niveaux de stock.

Si vous travaillez avec un budget serré, vous pouvez envisager de commencer avec une caisse enregistreuse en ligne gratuite puis de passer à une version payante lorsque vos besoins et votre budget le permettent.

De nombreux propriétaires de petites entreprises sont réticents à investir à la fois dans le coût d’achat d’une caisse enregistreuses en ligne et dans le temps nécessaire pour former  les opérateurs à son utilisation. Cependant, les caisses enregistreuses en ligne sont souvent rentables dans un laps de temps relativement court lorsque l’on considère la situation dans son ensemble.

Bien qu’une caisse enregistreuses en ligne puisse sembler être une acquisition coûteuse, il s’agit d’un investissement rentable pour la plupart des entreprises. Évaluez vos besoins et pesez le pour et le contre afin de déterminer si une caisse enregistreuse traditionnelle ou une caisse enregistreuses en ligne est le meilleur choix pour votre entreprise. Retrouvez également notre article sur les avantages du showroom virtuel pour les commerçants.