Microsoft Excel est un tableur (le meilleur tableur au monde) disponible sur ordinateur. Excel est la crème de la crème en matière de programmes de feuilles de calcul – c’est-à-dire qu’il fait tout ce que fait la moyenne des programmes de feuilles de calcul, mais en mieux. Les programmes de feuilles de calcul sont conçus pour faciliter la tenue de dossiers et l’exécution de calculs par les utilisateurs. Il est donc normal qu’Excel soit capable d’effectuer des opérations de soustraction, ainsi qu’une foule d’autres opérations mathématiques, par lui-même.
Cependant, les ordinateurs ne sont pas sensibles. Bien qu’Excel puisse effectuer des opérations de soustraction, vous devez lui demander d’effectuer une opération de soustraction chaque fois que vous le souhaitez. Vous demandez à Excel d’effectuer une opération mathématique particulière en créant ce que l’on appelle en langage Excel une formule. Voici à quoi ressemblent les différentes variations d’une formule de soustraction en action :
Formules Excel : le guide de base
Les formules sont le moyen que vous utilisez dans Excel pour demander au programme d’effectuer certaines opérations, généralement mathématiques, et pour indiquer au programme où effectuer chaque opération. Seules les formules de soustraction sont traitées dans ce manuel. Vous trouverez ici tous les détails techniques dont vous avez besoin pour créer et utiliser des formules de soustraction dans Excel afin que le programme effectue les opérations de soustraction à votre place :
- Pour créer une formule dans Excel, utilisez le signe égal (=). Le signe égal informe le programme que tout ce qui suit le symbole est une formule.
- Dans une formule Excel, vous pouvez utiliser à la fois des données réelles (par exemple des chiffres) et des références de cellule (références alphanumériques à la cellule (n) du tableau contenant les données pour lesquelles l’opération particulière doit être effectuée.
- Dans Excel, la formule d’une opération à effectuer par le programme est saisie dans la cellule où le résultat de l’opération doit être affiché.
- Ce manuel ne traite que des formules pour les opérations de soustraction et le symbole de l’opération de soustraction dans Excel est le tiret (- -).
- Excel perçoit une formule comme terminée lorsque l’utilisateur appuie sur la touche Entrée Lorsque vous saisissez et appuyez sur la formule, l’opération pour laquelle vous créez une formule est effectuée Entrée.
Création d’une formule pour une opération de soustraction
Il y a beaucoup à savoir sur les formules Excel, mais une fois que vous connaissez les bases du concept, vous pouvez créer votre propre formule et la mettre en pratique. Si vous souhaitez créer une formule de soustraction dans Excel afin que le programme effectue des opérations de soustraction à votre place, suivez ces étapes :
Remarque : les étapes énumérées et décrites ci-dessous sont basées sur un cas où l’utilisateur souhaite qu’Excel soustraie 5, la donnée contenue dans la cellule B.2 de son tableau, de 10, la donnée contenue dans cette cellule A2 de son tableau. Les étapes restent les mêmes, quelle que soit votre situation exacte. Il suffit d’apporter de petites modifications aux éléments tels que les données ou les références de cellules pour lesquelles la formule a été développée.
- Tout d’abord, naviguez jusqu’à la cellule où vous voulez que le résultat de l’opération de soustraction apparaisse dans Excel, puis cliquez sur la cellule pour la sélectionner.
- Ecrivez le signe égal (=) dans la cellule pour commencer la formule.
3. Insertion des données Excel effectue une opération de soustraction dans la cellule sélectionnée et s’assure qu’un tiret (- -) est ajouté entre les deux quantités pour lesquelles Excel doit effectuer l’opération. Dans ce cas, vous pouvez saisir des références alphanumériques qui dirigeront Excel vers les cellules contenant les données pour lesquelles vous souhaitez effectuer l’opération (A2 – B2, dans ce cas), ou vous pouvez pointer les cellules en question une par une et cliquer sur elles pour ajouter automatiquement des références à la formule (en cliquant sur la cellule A2, tapez le tiret (- -), puis cliquez sur la cellule B2, dans ce cas).
4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour indiquer clairement à Excel que la formule est complète et doit maintenant effectuer l’opération spécifiée.
Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, Excel effectue l’opération de soustraction spécifiée et le résultat (le nombre) de 5, dans ce cas) s’affiche dans la cellule sélectionnée. Alors que le résultat de l’opération de soustraction est affiché dans la cellule sélectionnée, un clic sur celle-ci affiche la formule que vous avez créée dans la barre de formule Excel.
Exemples de formules de soustraction sur Excel
Si vous ne savez toujours pas à quoi doit ressembler une formule de soustraction dans Excel, voici quelques exemples de formules de soustraction pour vous aider à mieux comprendre le concept et sa fonctionnalité :
- = 10 – 5
- = A2 – B2
- = A2 – B2 – C2
- = A2 / C2 – B2
- = (A2 – B2) / C2
Comme nous l’avons mentionné précédemment, vous pouvez utiliser à la fois des données brutes et des références aux cellules qui contiennent les données brutes avec lesquelles vous souhaitez travailler lorsque vous créez des formules de soustraction (ou d’autres formules) dans Excel. Cependant, la pratique recommandée est d’utiliser des références de cellule dans toutes les formules que vous créez. Il est parfaitement possible de saisir les références exactes des cellules, mais l’utilisation de la fonction pointer-cliquer pour créer et insérer des références de cellules dans les formules élimine presque totalement le risque d’erreur humaine et de faute de frappe.
La saisie des références de cellules présente un avantage gigantesque : si les données brutes des cellules sélectionnées ne changent que légèrement à un moment donné, la modification est automatiquement répercutée dans la cellule contenant la formule dès que les données brutes des cellules sélectionnées sont modifiées et que la touche Enter The est enfoncée, sans que l’utilisateur ait à lever un seul doigt.
Il n’est pas nécessaire d’apporter des modifications à la formule lorsque les données brutes doivent être modifiées si vous avez utilisé des références de cellule dans la formule, et dans un esprit d’honnêteté, il est évidemment plus rapide de pointer et de cliquer sur les cellules qui contiennent les données à modifier que de taper les données brutes ou même les références alphanumériques.
Dans ce cas, les références de cellule sont la meilleure solution pour créer une formule, sauf si vous êtes totalement sûr que les données brutes avec lesquelles vous travaillez ne changeront pas, quoi qu’il arrive. Il existe, bien sûr, l’option omniprésente consistant à utiliser une combinaison de données brutes et de références de cellules dans les formules que vous créez.
Développer des formules avancées
Comme nous l’avons mentionné à plusieurs reprises, la soustraction n’est pas la seule opération mathématique qu’Excel peut effectuer, et la création de formules beaucoup plus avancées que celles utilisées pour effectuer des opérations de soustraction est assez simple. Il vous suffit de saisir les données brutes ou les références de cellule correctes, suivies de l’opérateur mathématique correspondant à l’opération qu’Excel doit effectuer sur les données.
Excel a un ordre spécifique d’opérations qui suit lorsque des formules pour des opérations mathématiques relativement plus compliquées sont affichées. L’ordre des opérations dans Excel ressemble à ceci : Les opérations entre parenthèses – ( et ) – avant toutes les autres opérations, suivies des calculs exponentiels (4 ^ 5par exemple), après quoi il effectue la multiplication et la division (représentées respectivement par * * et /.), selon la première éventualité, puis l’addition et la soustraction (représentées respectivement par les opérateurs mathématiques) + et – -), selon la première éventualité. Fondamentalement, Excel suit l’ordre BODMAS, qui est généralement accepté et appliqué.
Maximiser les Potentiels des Formules Excel
Excel ne se limite pas seulement à la soustraction. Il offre une multitude d’autres opérations mathématiques pour répondre à des besoins plus complexes. Voici quelques astuces pour exploiter au maximum les capacités d’Excel :
- Utiliser des fonctions avancées : Excel propose des fonctions intégrées comme SOMME, MOYENNE, ou MAX qui automatisent les calculs complexes.
- Appliquer les formules sur des plages de cellules : Au lieu de calculer cellule par cellule, utilisez des références de plage pour appliquer une formule à plusieurs cellules simultanément.
- Combinaison de formules : Combinez différentes fonctions et formules pour réaliser des analyses plus poussées et des calculs dynamiques.
Précision et Fiabilité dans les Calculs
Les formules Excel, lorsqu’elles sont bien maîtrisées, offrent une précision inégalée. Vous pouvez vous fier à Excel pour obtenir des résultats fiables, que ce soit pour des calculs financiers, statistiques, ou même pour des projections de données.
Automatisation des Tâches Répétitives
L’automatisation est l’une des plus grandes forces d’Excel. Créez des modèles de feuilles de calcul où les formules se mettent à jour automatiquement en fonction des données saisies, économisant ainsi du temps et des efforts.
Visualisation des Données
Excel n’est pas uniquement un outil de calcul, c’est aussi un excellent moyen de visualiser des données. Utilisez ses capacités de création de graphiques et de tableaux pour une meilleure compréhension de vos données.
Adaptabilité aux Besoins Spécifiques
Chaque entreprise ou projet a des besoins spécifiques en matière de calcul et d’analyse. Excel est suffisamment flexible pour s’adapter à ces besoins, offrant des solutions personnalisées pour chaque situation.
Conclusion
En conclusion, Excel est un outil puissant et polyvalent, capable de gérer une grande variété de tâches mathématiques et d’analyse de données. Maîtriser ses formules et fonctionnalités peut considérablement améliorer l’efficacité et la productivité dans de nombreux domaines.
