La gestion des congés et des absences au sein d’une entreprise est une tâche importante qui peut s’avérer complexe et chronophage. Cependant, l’ère numérique a donné naissance à une gamme de solutions digitales visant à alléger ce processus.
Elles présentent une multitude d’avantages, de la réduction des erreurs administratives à l’amélioration de la conformité légale, en passant par le gain de temps pour les services des ressources humaines. Découvrez quelques-unes de ces solutions qui simplifient la gestion des absences !
Les logiciels de ressources humaines
Les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH) tels que Keeple se distinguent par leur capacité à intégrer des modules dédiés à la simplification de la gestion des congés et des absences. Au cœur de ces solutions se trouvent des fonctionnalités variées. Les logiciels GRH automatisent les processus de demande, d’approbation et de suivi des congés.
Le personnel des ressources humaines est alors libéré pour des tâches à plus haute valeur ajoutée comme le recrutement et le développement du personnel. Les logiciels de GRH assurent aussi le suivi des soldes de congés des employés et les alertent lorsqu’ils approchent de leur limite. Cette fonctionnalité contribue à éviter les dépassements involontaires.
Les logiciels de GRH permettent aussi de générer des rapports sur l’utilisation des congés. Ces évaluations seront par la suite utilisées pour prendre des décisions éclairées sur les politiques en matière de congés et pour améliorer le processus de gestion des congés et des absences.
Les logiciels de GRH comme celui accessible à l’adresse https://www.keeple.com/ peuvent aussi être intégrés à d’autres systèmes. Ils proposent alors des fonctionnalités plus avancées telles que la paie et la gestion des temps et des présences. Celles-ci permettent de s’assurer que les données relatives aux congés et aux absences sont exactes et à jour.
Portails en libre-service
Les portails en libre-service sont des applications web qui permettent aux employés d’accéder aux informations et aux services RH par eux-mêmes. Cela inclut les fonctions de gestion des congés et des absences : de la soumission des demandes à la consultation des historiques et soldes de congé.
Les portails en libre-service contribuent également à réduire la charge de travail du personnel des ressources humaines et à rendre le processus de gestion des congés et des absences plus efficaces. Ils permettent aux employés de gérer eux-mêmes leurs congés et absences, sans dépendre du personnel RH.
Applications mobiles
Les applications mobiles sont un moyen pratique pour les employés d’accéder aux fonctions de gestion des congés et des absences sur leurs smartphones ou leurs tablettes. Elles permettent notamment de soumettre des demandes de congé, de suivre les soldes de congé et de consulter l’historique des congés.
Les applications mobiles peuvent s’avérer particulièrement utiles pour les salariés en déplacement. Ces derniers peuvent soumettre des demandes de congé et suivre leurs soldes de congés de n’importe où et à n’importe quel moment.
Les solutions numériques ont véritablement révolutionné la gestion des congés et des absences. Les logiciels de GRH, les portails en libre-service et les applications mobiles ont simplifié le processus dans tous ses aspects.
