Aujourd’hui, le travail hybride est devenu la norme. Or, il faut pouvoir miser sur la qualité des échanges à distance qui ne dépend plus seulement de la connexion Internet. Au delà de la vidéo, une visioconférence réussie commence d’abord par une excellente captation sonore. Pourtant, de nombreuses entreprises négligent encore l’aspect audio au profit de la vidéo. Alors si vous cherchez à améliorer la configuration de votre salle de réunion pour accroître la productivité de vos équipes, voici ce qu’il faut retenir.
Quels critères pour un micro dans une salle de réunion ?
Le choix d’un micro pour une salle de réunion ne se fait pas au hasard. Parmi les critères à prendre en compte, il faut déjà bien mesurer la dimension de la pièce et la capacité d’accueil. Par exemple, pour une petite salle de type « huddle room » (1 à 4 personnes), un micro de table compact ou une barre de son tout-en-un avec captation intégrée suffit. En revanche, si vous atteignez 12 à 20 personnes, il est préférable de se tourner vers des solutions multi-capsules ou des systèmes extensibles.
De même, en termes d’aménagement, une salle de réunion équipée de parois vitrées avec un sol dur aura tendance à générer de la réverbération. Ici, il est donc crucial de privilégier des microphones dotés d’une technologie de réduction de bruit et d’annulation d’écho acoustique (AEC). Ces fonctionnalités permettent d’isoler la voix de l’orateur tout en supprimant les bruits parasites.
Enfin, la connectivité fait également partie des points de vigilance. Un bon équipement doit s’intégrer facilement avec toutes les plateformes de visioconférence que ce soit Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet. Dans ces cas-là, il faut absolument regarder les solutions filaires ou les solutions sans fil pour que l’utilisation reste simple au quotidien.
Les différents types de microphone selon la configuration de l’espace
Chaque espace de travail possède ses propres contraintes architecturales. Pour garantir une couverture audio à 360°, plusieurs technologies de captation sont possibles.
Le microphone de table
Le microphone de table reste la solution la plus souvent choisie par les entreprises. Il faut dire qu’il offre une captation directe tout en disposant d’une commande tactile intuitive qui permet de couper le micro instantanément. Pour une moyenne ou une grande table, l’utilisation de plusieurs microphones d’extension reliés en série permet de couvrir toute la longueur, ce qui garantit que la même personne située au bout de la rangée puisse être entendue distinctement. Certains modèles haut de gamme sont même dotés d’une technologie de « formation de faisceau » (beamforming) qui dirige automatiquement la captation vers la personne qui prend la parole.
Le microphone au plafond
Pour une installation en toute discrétion et une couverture globale, le microphone au plafond reste un incontournable. Totalement invisible, il libère de l’espace sur les tables tout en évitant le passage des câbles disgracieux et souvent encombrants. Ce sont des systèmes qui utilisent des matrices microphone avancées capables de diviser la salle en plusieurs zones de captation. En conséquence, cela permet non seulement de capter les voix, mais aussi de définir les zones d’exclusion comme les bruits qui pourraient provenir d’une porte d’entrée ou d’un système de ventilation.
Les bonnes pratiques pour une sonorisation réussie
Réussir la sonorisation de la salle de réunion ne s’arrête pas à l’achat du matériel. Il faut aussi paramétrer l’ensemble pour que les effets sonores puissent être bien diffusés dans l’espace. Pour une expérience immersive, il est conseillé de multiplier les points de diffusion afin que le son soit réparti de manière homogène dans toute la pièce.
À savoir que l’intelligence artificielle est capable de prendre en charge cette partie puisque les algorithmes peuvent niveler automatiquement le volume sonore. Ainsi, lorsqu’un collaborateur parle fort, sa voix sera automatiquement feutrée pour un rendu plus agréable à l’oreille. En bref, faire appel à une expertise technique pour l’intégration de ces différentes solutions reste indispensables afin que vous puissiez optimiser l’acoustique de votre salle de réunion.
