Le format de document portable (PDF) a été lancé par Adobe en 1993. L’objectif était de créer un format de fichier indépendant du programme créateur, du matériel et du système d’exploitation. Cela a été garanti par une visionneuse gratuite et un cahier des charges ouvert. Seuls les programmes d’édition d’Adobe étaient tenus de payer les coûts. En principe, cependant, n’importe qui peut programmer sa propre application de créateur sur la base de la spécification ouverte.
Cependant, la gamme de fonctions des PDF, en constante augmentation, a toujours été problématique. Il est donc très difficile d’écrire un visualiseur complet. C’est pourquoi l’Acrobat Reader d’Adobe a toujours été la mesure de toute chose et s’est imposé comme la norme, même si Acrobat Reader a parfois ignoré les spécifications internes ou révélé des ambiguïtés dans les spécifications. La programmation d’un créateur, en revanche, est plus facile si vous ne prenez en charge qu’une gamme limitée de fonctions.
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Inaltérable et reproductible
La protection du format de fichier portable pour de nombreuses applications (long terme, archives, impression) a été améliorée de manière décisive par la norme ISO PDF/A (19.005-1:2005). Ici, une telle gamme limitée de fonctions est retirée de la spécification. Grâce à cette étape, on peut supposer que les PDF qui en sont issus resteront, selon toute probabilité, immuables à long terme et sont donc reproductibles.
Une autre étape importante a été la conversion du format propriétaire PDF en une norme ISO. Ce faisant, Adobe s’est volontairement coupé de la possibilité de développer le format par ses propres moyens. Au lieu de cela, elle est bien normalisée en tant que PDF 1.7 ISO 32000-1:2008, et la deuxième partie, qui est le PDF 2.0 ISO 32000-2, est sur le point d’être publiée. Toutefois, la norme ISO autorise des extensions, qu’Adobe continue d’utiliser.
Modèles 1:1 pour les pages imprimées
Contrairement aux formats de fichiers comparables tels que Word, les PDF sont axés sur la description exacte des pages. Une page PDF est censée être un modèle électronique 1:1 d’une page imprimée. Contrairement à un document papier, cependant, les documents PDF sont dotés de mécanismes supplémentaires qui facilitent l’interaction des utilisateurs avec les documents. Par exemple, il existe des tables des matières interactives, des marqueurs (signets) et des vignettes que les lecteurs peuvent consulter via Acrobat Reader.elvis_vonoben_tablet-249×300 PDF – Qu’est-ce que c’est ?
La prolifération des appareils mobiles avec une taille d’affichage plus petite a rendu importantes certaines autres caractéristiques des PDF. Les bons producteurs mettent des marqueurs dans le texte pour qu’il puisse être enveloppé si nécessaire. Les images et autres objets peuvent remplacer le texte si l’écran portable est si petit que vous ne pouvez pas voir l’image.
Inclusion d’objets 3D pour la conception
Les fichiers PDF peuvent également contenir des objets 3D. Cela offre la possibilité de fournir des vues sur les constructions, comme en CAO. Bien qu’aucune édition ne soit possible, il est possible d’activer ou de désactiver certains éléments. En outre, des notes peuvent être ajoutées, des coupes peuvent être effectuées et les pièces peuvent être dimensionnées.
Les fichiers PDF bien structurés contiennent des repères permettant de localiser les éléments structurants tels que les titres, les tableaux, les index et les tables des matières. Ainsi, un lecteur correctement équipé peut non seulement lire le fichier à haute voix, mais aussi permettre à un utilisateur souffrant de déficiences visuelles de naviguer dans le fichier en utilisant la saisie vocale. La prise en charge de ces fonctions par un fichier PDF est vérifiée par la conformité à la norme ISO PDF/UA 14289-1:2012, et les publications des autorités et institutions publiques sont de plus en plus censées prendre en charge cette norme.
Concepts de protection pour les documents PDF
Une grande partie du savoir-faire d’une entreprise est contenue dans ses documents PDF. Par conséquent, la possibilité de protéger les documents est une caractéristique importante des PDF.
Les anciens contenus peuvent être rendus illisibles en PDF grâce à la fonction de rédaction.
L’ouverture d’un fichier PDF peut être sécurisée par un mot de passe. Cependant, il n’y a qu’un seul mot de passe par fichier.
Certaines fonctions de traitement des PDF, telles que l’édition, l’impression et l’extraction, peuvent être désactivées dans le fichier. Les modifications ultérieures des droits des utilisateurs peuvent également être sécurisées par un mot de passe.
Encore plus de sécurité avec la gestion des droits numériques
La méthode la plus sûre, mais aussi la plus coûteuse, consiste toutefois à la sécuriser via un serveur de droits distinct dans le cadre d’un système de gestion des droits numériques. Les fichiers PDF sont cryptés. Le mécanisme de décryptage se trouve dans le logiciel Acrobat Reader d’Adobe. Le serveur de droits accorde l’autorisation de décryptage après authentification de l’utilisateur. De cette façon, des droits spécifiques aux fichiers et aux utilisateurs peuvent être attribués. Les droits peuvent également être modifiés après la distribution physique du document, puisque les droits ne sont pas gérés dans le fichier mais sur le serveur de droits.
Les signatures numériques renforcent également la sécurité
Les signatures numériques contribuent également à la sécurité des documents. La présence d’une signature valide dans le format de fichier prouve que le document n’a pas été modifié depuis l’application de la signature-300×239 PDF – Qu’est-ce que c’est ? Le certificat utilisé peut être utilisé pour prouver l’auteur sans aucun doute. Mais les diffuseurs ou les propriétaires de documents peuvent également être identifiés par un certificat. Le PDF est donc idéalement préparé pour les signatures numériques internes.
Un bon flux de travail pour créer des PDF destinés à un stockage plus long et plus sûr ressemble à ceci :
Un bon créateur de PDF crée automatiquement un PDF interrogeable et balisé (PDF/UA) à partir du format de l’application. Ensuite, l’adéquation à long terme est assurée par la conversion au format PDF/A.
Une signature électronique est apposée sur les documents pour prouver à tout moment qui en est le propriétaire, l’auteur, le diffuseur et que le document est dans sa forme originale.
Bien entendu, il est également possible de ne mettre en œuvre que certaines parties de ce flux de travail. Les documents sont ensuite stockés sans protection, mais dans une GED ou une archive sécurisée. Si le document est distribué pour être utilisé, le cryptage est effectué à l’aide de la gestion des droits numériques, notamment en cas de distribution externe. Toutefois, le document PDF envoyé de cette manière doit toujours être considéré comme une copie de l’original, qui se trouve toujours dans le DMS de l’entreprise.
