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Quel messagerie mail choisir pour le travail ?

Dans le monde professionnel très concurrentiel, il faut répondre à tous les défis en termes de communication. Posséder une boîte mail est donc indispensable pour une meilleure organisation du travail. C’est également une manière d’afficher un visage sérieux et crédible de votre entreprise ou structure. Voici à cet effet quelques options de messagerie mail que vous pouvez choisir selon votre profil !

Les messageries spécifiques aux fonctionnaires

Le marché intègre un flot de messageries mail dédié spécifiquement aux fonctionnaires. Parmi les options les plus plébiscitées, vous verrez notamment Melanie2Web. Elle est utilisée par de nombreux ministères afin de favoriser l’interaction entre leurs agents. Actuellement, cette messagerie collaborative rassemble 5 ministères que sont :

  • le Ministère de l’Agriculture
  • le Ministère du Développement Durable
  • le Ministère de l’Écologie
  • le Ministère du Logement
  • le Ministère des Transports.

Avec Melanie2Web, les travailleurs de ces institutions étatiques peuvent rapidement consulter, envoyer ou sauvegarder des mails. C’est une plateforme de messagerie fiable et ergonomique qui se caractérise par la fluidité des échanges, l’accessibilité, le regroupement, la sauvegarde et la traçabilité des données. Melanie2web représente un portail d’authentification qui permet aux agents des ministères concernés d’accéder à l’interface de communication. Tous ses ministères ont vu leurs communications interpersonnelles être numérisées, leurs déplacements se réduire et leurs tâches fonctionnelles complètement facilitées.

Les messageries spécifiques aux entreprises

En plus de Melanie2Web destinée uniquement aux agents des ministères cités en haut, il existe des systèmes de messageries électroniques adaptés aux entreprises. C’est notamment le cas de UrbanWeb qui est entièrement conçu et personnalisé pour les salariés de la RATP. Grâce à cet outil, les près de 45 000 employés de la RATP peuvent consulter leurs divers messages. La plateforme de messagerie UrbanWeb RATP intègre également une pluralité de services.

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Ainsi, l’utilisateur peut modifier ses diverses informations personnelles quand il le souhaite. Il peut également accéder aux services phares que sont les services ReseauBus et les libres-services RH. Grâce à cet outil, le service client donne la possibilité de faire une gestion optimale du planning des tâches. Chaque employé de la RATP pourra, à sa guise, gérer son emploi du temps, planifier ses congés, consulter et gérer son solde, etc.

Quelques autres messageries professionnelles pour les entreprises

La liste des messageries pro pour les entreprises est loin d’être exhaustive. À part les deux solutions collaboratives dédiées à des personnels bien déterminés, il en existe d’autres à usage plus généralisé. Il s’agit par exemple de Microsoft Exchange qui met à votre disposition un ensemble de fonctions collaboratives que vous pouvez adapter à vos besoins professionnels. Cette solution de courrier électronique peut s’installer sur des serveurs propres ou s’utiliser en tant que service hébergé.

Comme autre messagerie pro pour les entreprises, vous verrez Gmail Entreprises. Cette solution permet aux sociétés de disposer d’une adresse email sécurisée et d’un espace de stockage illimité. Gmail Entreprises intègre aussi d’autres applications comme Google Documents, Google Hangouts ou encore l’Agenda partagé. Outre ces exemples de messageries mail à choisir pour le travail, vous pouvez aussi opter pour GoDaddy qui se montre très efficace.

Il existe alors plusieurs messageries mail que vous pouvez choisir pour le travail. Il vous revient ainsi d’opter pour celle qui répond le plus à vos besoins pour communiquer avec professionnalisme et gérer vos adresses email plus facilement.

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