SharePoint, Word, Excel… Si vous avez déjà eu une expérience professionnelle dans le domaine tertiaire, il y a fort à parier que vous soyez déjà tombé sur ces outils. Ceux-ci ont pour point commun d’appartenir à une même plateforme : Microsoft 365. Enfin, si on devait être plus précis, ce serait plutôt “Microsoft 365 Copilot” puisque l’intelligence artificielle a été intégrée récemment. Voici donc quelques bonnes raisons de vous former à cette suite bureautique si ce n’est pas déjà fait.
La maîtrise d’un écosystème devenu très complet
Nous avons cité Word ou encore Excel dans l’introduction. Cela dit, ce ne sont plus vraiment les outils principaux de Microsoft 365 en réalité. Aujourd’hui, on vous demandera plutôt d’avoir les bases sur :
- Teams, une application qui permet de communiquer en temps réel en passant notamment des appels en visio.
- OneDrive qui est indispensable pour le stockage cloud.
- Power Platform qui permet de gagner du temps en automatisant les workflows. Avec cet outil, vous pouvez aussi créer des applications sans connaissance en code.
Autant dire qu’en suivant une formation Microsoft 365 de bonne qualité, vous serez opérationnel dans la plupart des contextes professionnels.
La découverte de fonctionnalités avancées pour gagner en productivité
Il y a toujours moyen de se former soi-même à un outil numérique : il suffit de l’utiliser au quotidien ! Toutefois, à moins que vous soyez très curieux par nature, il y a de fortes chances que vous n’ayez pas pris la peine de creuser. Résultat : vous n’exploitez pas pleinement le potentiel de Microsoft 365.
Grâce à une formation dédiée, vous aurez la possibilité d’aller plus loin en abordant certaines fonctionnalités avancées. Nous pensons entre autres aux raccourcis et aux différentes astuces sur Excel (tableaux croisés dynamiques…), aux tâches d’automatisation, aux intégrations intelligentes… Au final, cela vous permet d’être plus productif étant donné que vous gagnez en efficacité au quotidien.
L’intégration de l’intelligence artificielle dans vos pratiques
Comme nous l’avons évoqué précédemment, Microsoft 365 possède désormais la dénomination “Microsoft 365 Copilot”. Si l’entreprise américaine a procédé à ce choix, c’est pour mettre en avant Microsoft Copilot, un service d’intelligence artificielle qui prend de l’ampleur. Chacun a bien entendu son avis sur la question, toujours est-il que vous pourriez améliorer votre manière de travailler avec l’IA.
Elle peut notamment être utilisée pour effectuer la synthèse de vos réunions, l’écriture de vos mails professionnels, l’analyse de données dans Excel… Les formations Microsoft 365 qui sont à jour abordent aussi ces sujets et ce sera à vous d’en tirer le meilleur parti.
La valorisation de votre profil professionnel
Enfin, qui dit formation professionnelle dit aussi obtention d’une certification. Cela tombe bien puisqu’il existe justement des certifications Microsoft qui tendent à gagner en crédibilité auprès des entreprises ces dernières années. Si vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi, vous avez ainsi tout intérêt à vous intéresser à la question.
Pour info, il existe une certification sur les principes de base de Microsoft 365 et d’autres plus spécifiques pour les personnes qui ont un niveau avancé. En obtenant une de ces certifications, vous serez mieux à même de prouver que vous avez les compétences nécessaires pour tel ou tel poste.
