Lorsque nous parlons de logiciels de gestion, nous faisons référence aux systèmes ERP, qui sont utilisés pour gérer une entreprise en tant qu’entité économique de manière globale. ERP signifie Enterprise Resource Planning (planification des ressources de l’entreprise), où l’idée d’intégration est très présente. L’objectif est d’intégrer le plus grand nombre possible de facteurs, de processus et de transactions commerciales dans une application logicielle. D’une part, le terme logiciel d’entreprise se distingue de toute forme de logiciel à usage privé. Il convient aussi de distinguer les logiciels commerciaux des autres applications, par exemple les logiciels scientifiques, techniques ou graphiques. Bien que ceux-ci soient également utilisés dans les entreprises et les institutions, ils n’ont rien à voir avec la gestion générale de l’entreprise. En règle générale, ils n’y sont pas directement liés.
Quels sont les domaines couverts par les logiciels de gestion d’entreprise ?
L’accent est mis sur la centralisation de tous les domaines de l’entreprise qui ont une influence directe sur le résultat de l’activité. Il s’agit de tous les processus et ressources qui aboutissent au côté des coûts et des recettes à la fin d’un exercice commercial. Les logiciels de gestion intégrée reposent sur l’hypothèse que les facteurs suivants sont en interaction constante les uns avec les autres et doivent donc être contrôlés de manière centralisée autant que possible:
- Payes
- Ressources humaines
- Gestion de la marchandise
- Marketing et ventes
- Finance et comptabilité
- ERP
En fonction du modèle économique et de l’orientation d’une entreprise, il est important de bien choisir son logiciel de gestion entreprise. De nombreux experts en informatique et économistes d’entreprise considèrent que l’organisation de la gestion des marchandises est la pièce maîtresse d’une solution ERP efficace pour les entreprises manufacturières. En fait, les prédécesseurs historiques des systèmes ERP d’aujourd’hui se concentraient principalement sur le domaine de la gestion des matériaux et de la logistique des produits finis. Cette composante essentielle caractérise encore aujourd’hui le grand succès des systèmes ERP. La gestion moderne de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement est l’une des composantes remarquables de ces systèmes. Le contrôle des processus comprend l’approvisionnement, le stockage et la fourniture des matières premières et des produits intermédiaires nécessaires jusqu’à la livraison d’un produit fini aux revendeurs, aux clients B2B ou aux consommateurs finaux. À cette fin, les données permettent de mieux planifier la demande du marché et les ressources nécessaires pour y répondre en temps voulu.
Systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises
De nombreuses petites et moyennes entreprises qui participent au marché en tant que fournisseurs de grandes sociétés industrielles ne peuvent souvent pas éviter de concevoir leurs propres logiciels d’entreprise pour qu’ils soient compatibles avec les applications de leurs clients réguliers. Dans le domaine de la gestion des marchandises en réseau, ils bénéficient considérablement du fait de faire partie de l’ensemble des principaux fournisseurs. Sans un logiciel puissant qui rassemble de plus en plus de secteurs d’activité sous un même toit administratif, la circulation mondiale des marchandises sous sa forme actuelle serait inconcevable. En particulier dans les domaines de la logistique et de la planification de la production, les logiciels d’entreprise jouent un rôle décisif car les stocks et les sorties de marchandises sont déjà automatisés. L’avenir des logiciels d’entreprise se tourne de plus en plus vers les applications web. Les bases de données sont conservées dans le cloud pour y être accessibles, protégées par un mot de passe, à tous les participants au marché interconnectés. Ces solutions offrent déjà les variantes moins complexes des logiciels d’entreprise contemporains avec lesquels les petites et moyennes entreprises et les jeunes » pousses » peuvent gérer leurs opérations plus efficacement.
