Il existe des logiciels sur mesure qui sont adaptés exactement aux besoins de votre entreprise. Et il existe un logiciel standard auquel vous devez adapter tous vos processus d’entreprise. Lequel préférez-vous ?
Logiciel sur mesure vs. logiciel standard
La numérisation des processus d’entreprise permet de gagner du temps et de l’argent, c’est indéniable. Les logiciels sur mesure, comme un costume sur mesure, nécessitent un investissement plus important. Mais en contrepartie, il lui va comme un gant et peut même grandir avec de petits ajustements. Ce type de logiciel, accompagné de conseils compétents et de procédures de formation simples, permet une mise en œuvre rapide et largement fluide. Les logiciels standard, quant à eux, sont disponibles sur « kit ». Dans un premier temps, bien sûr, il faut réduire les coûts. Mais chacune des adaptations toujours nécessaires coûte alors vraiment de l’argent. Les processus les interfaces bloquées peuvent également avoir un effet néfaste sur votre entreprise. Le recours constant à des consultants hautement rémunérés n’améliore pas les choses.
Qu’est-ce qu’un logiciel sur mesure?
Un logiciel personnalisé est une solution logicielle développée spécifiquement pour votre entreprise ou organisation afin de simplifier et d’optimiser vos processus d’entreprise.
Un logiciel personnalisé est une solution logicielle développée spécifiquement pour votre entreprise ou organisation, qui sert à numériser, simplifier et optimiser les processus opérationnels. Il est à votre disposition à tout moment en tant qu’application interne ou externe via le web et un navigateur. Contrairement aux logiciels standard, ce type de logiciel reproduit exactement vos besoins.
Un logiciel parfaitement adapté vous convient-il ?
Vous n’avez pas trouvé de logiciel standard qui reflète correctement vos processus d’entreprise ? Vous n’avez pas de logiciel standard qui vous aide de manière fiable à exécuter les commandes ou à automatiser les processus standard ? Pas étonnant, car cela n’existe pas. Mais si ce sont plutôt les documents papier et Microsoft Excel ou Access qui dominent votre travail quotidien, vous ne partirez pas non plus du bon pied.
Exemples de logiciels personnalisés à valeur ajoutée
Laissez-nous vous donner quelques exemples de la manière dont une solution logicielle individuelle peut rendre votre entreprise plus efficace:
Gestion des documents en tant que logiciel sur mesure
Logiciel de gestion de documents comprenant une fonction de recherche indexée pour la création, l’édition, le stockage, la distribution et l’archivage de documents. Ce logiciel ne met pas seulement fin au classement fastidieux et aux processus de recherche qui prennent beaucoup de temps. Un système de gestion des documents personnalisé peut vous aider de manière rentable. Prendre conscience des possibilités de mise en réseau des différents documents. Vous pouvez également recevoir des informations sur les dates d’expiration de la destruction des documents.
Applications de gestion individuelle pour les entreprises
Une application permettant de cartographier les réunions d’actionnaires, par exemple, permet de vérifier et de contrôler les résolutions des actionnaires et le suivi des mesures. Les résolutions peuvent être légalement signées et archivées à l’aide d’une signature électronique qualifiée.
Logiciel pour la gestion de vos demandes et contrats
Avec un logiciel personnalisé pour la cartographie des processus de conclusions de contrats ou de demandes d’investissement, vous avez la possibilité d’interroger la position locale de l’application dans l’entreprise. Utilisez un système de feux tricolores pour suivre les progrès et veiller à ce que les délais soient respectés.
Numérisation des processus dans l’administration du personnel
Que pensez-vous d’un logiciel RH qui contrôle de manière interactive la comptabilisation des frais de déplacement, la planification des vacances ou l’enregistrement des heures entre la direction, les RH et les employés, avec une protection totale des données ? Il suffit d’appuyer sur un bouton pour que vos employés soient informés individuellement et de manière vérifiable des congés résiduels en suspens ou pour qu’ils prouvent le respect des temps de pause prescrits.
Optimisation des processus
Avec la mise en œuvre numérique d’un logiciel exclusif, vous obtenez de nombreux effets positifs. Il ne s’agit pas seulement d’une plus grande convivialité, car les fonctions et processus inutiles ne sont pas pris en compte. Au contraire, l’identification des potentiels de création de valeur est beaucoup plus facile et rapide. Augmentez l’efficacité de vos processus de travail sur la base des informations obtenues. Vous serez alors également en mesure d’automatiser les processus sans grand effort supplémentaire. Nous vous laissons plus de temps pour les choses essentielles.
Meilleur rapport qualité-prix possible
En fait, vous bénéficiez d’un autre avantage grâce aux logiciels personnalisés que nous développons pour vous. Vous bénéficiez d’un rapport qualité-prix optimal. Contrairement aux systèmes logiciels standardisés, vous décidez vous-même des fonctionnalités mises en œuvre. Par conséquent, une fois le projet mené à bien, vous ne payez que pour le développement des fonctionnalités qui vous apporteront une réelle valeur ajoutée à l’avenir.
Flexibilité
Économisez les coûts de licence onéreux et bénéficiez – en fonction de vos besoins – de mises à jour régulières du logiciel personnalisé. Grâce à un contrat de maintenance correspondant, les innovations ou les modifications peuvent être mises en œuvre en nombre illimité et à tout moment. Obtenez une application qui s’adapte aux circonstances changeantes et qui évolue toujours avec votre entreprise. Les nombreuses API et interfaces du développement offrent toute la flexibilité dont vous avez besoin.
Nous avons compilé ici une liste de questions et de réponses fréquemment posées.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Les coûts de ce type de solutions dépendent en définitive des exigences et de l’étendue des fonctions. Avec operun, vous pouvez obtenir un développement logiciel sur mesure à partir d’environ 25 000 euros. Pour cela, vous bénéficiez d’une gestion de projet professionnelle et d’une analyse des besoins bien étayée.
Que signifie « logiciel standard » ?
Un logiciel standard est un produit logiciel prêt à l’emploi destiné à un usage spécifique. La société de développement de logiciels s’efforce de couvrir le plus grand nombre de cas d’utilisation possible. En raison des nombreuses fonctions et possibilités, l’interface utilisateur apparaît souvent surchargée et difficile d’accès pour l’utilisateur. Dans la plupart des cas, une formation longue et le recours à des consultants sont nécessaires. Les extensions nécessitent souvent l’achat de paquets entièrement nouveaux, avec le même processus coûteux d’introduction et d’adaptation.
Qu’est-ce que Python ?
Python est un langage de programmation et prétend promouvoir un style de programmation facile à lire et concis. Python est largement utilisé dans les environnements scientifiques. Les scientifiques savent exactement quels sont les avantages de cette langue. Ceci est particulièrement vrai pour les adaptations et extensions futures.
Pourquoi le développement de logiciels sur mesure?
Avec le développement personnalisé, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’un framework ?
Une application web est constituée de nombreux modules et fonctions. Pour faciliter le développement et économiser du temps et de l’argent, il existe des « frameworks ». Un framework est un framework et représente généralement des tâches récurrentes. Cela comprend les autorisations, les flux de travail, la connexion des bases de données, etc. Chez operun, nous nous appuyons sur les CMS open source Plone et Flask, très complets mais peu coûteux.
Comment trouver le bon développeur pour votre logiciel sur mesure ?
Gérer des tâches administratives au quotidien, lorsqu’on possède un logiciel non adapté, que cela soit dans une grande une moyenne ou une petite entreprise, n’est jamais chose aisée. Les logiciels standards, sont comme son nom l’indique, des logiciels standardisés. Cela signifie qu’ils sont faits pour plaire au plus grand nombre. Alors lorsque c’est nécessaire, il devient plus intéressant de faire faire son propre logiciel, qui s’adaptera à tous les besoins de la société. Mais comment trouver le développeur qui saura vous comprendre ?
Tracez les grandes lignes de votre projet
Pour que le développeur puisse au mieux cibler votre besoin, vous devez avoir un projet clair sur lequel discutez. Cela permettra de voir ce qui est envisageable pour ensuite obtenir un devis et connaitre le cout d’un logiciel sur mesure qui vous correspond. Le but du développeur est de travailler en lien avec vous, pour que vous puissiez bénéficier au plus vite de votre logiciel. Vous devez savoir si vous souhaitez un logiciel pour le suivi des clients, ou un logiciel de ressources humaines complet, ou pourquoi pas les deux.
Demandez des devis
Pour ce qui est du tarif, il faudra obtenir des devis. Vous pouvez en obtenir gratuitement. Les prix peuvent être très variés dans la mesure où chaque logiciel est différent. Avec un logiciel sur mesure, vous pouvez obtenir une maintenance régulière et des mises à jour au gré de vos besoins, pour une augmentation du nombre de salariés ou du chiffre d’affaires etc. Cela est un grand avantage comparé à un logiciel classique mais cela aura un coût, vous devrez penser à le demander dans le devis, que vous n’ayez pas de surprises quand vous aurez besoin d’une modification. Si vous prenez cela en compte, vous devriez trouver un bon développeur pour votre logiciel.
