Comment se former à Excel avec son CPF ?

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Au fil des années, Microsoft Excel est devenu un outil incontournable dans le monde professionnel. Que vous soyez étudiant, salarié ou en recherche d’emploi, il est essentiel de maîtriser cet outil pour améliorer vos compétences et optimiser votre productivité. Pourquoi ne pas utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) afin de suivre une formation Excel ?

Dans cet article, nous vous présentons les différentes formations disponibles, leurs modalités et les avantages de se former à distance avec l’e-learning. Suivez le guide !

Qu’est-ce que le CPF et pourquoi l’utiliser pour se former à Excel ?

Comme l’indique excellersacademy.com, le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif gouvernemental mis en place en 2015 pour aider les personnes souhaitant développer leurs compétences professionnelles. Il s’adresse aux salariés du secteur privé, aux indépendants, ainsi qu’aux demandeurs d’emploi.

Ce compte attribue à chaque personne active dès l’âge de 16 ans un crédit d’heures de formation pouvant être utilisé tout au long de sa carrière. Il permet donc d’accéder à une large gamme de formations, dont celles sur Excel, sans financer personnellement ces cours.

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Se former à Excel avec son CPF offre plusieurs avantages :

  • L’accès gratuit aux formations grâce à votre crédit d’heures,
  • Une flexibilité quant au rythme et à la durée de la formation,
  • Une reconnaissance officielle de vos compétences acquises grâce aux formations certifiantes,
  • Un investissement durable dans votre parcours professionnel.

Les différentes formations Excel éligibles au CPF

Selon votre niveau de maîtrise du logiciel, vous pourrez choisir entre plusieurs types de formations :

Formation Excel Initiation

Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant apprendre les bases d’Excel et prendre en main le logiciel. Vous apprendrez à créer des tableaux simples, à faire des calculs de base et à mettre en forme vos données.

Formation Excel Intermédiaire

Suite à la formation d’initiation ou si vous avez déjà quelques connaissances en Excel, cette formation permet d’approfondir vos compétences en abordant des fonctionnalités plus avancées :

  • Les fonctions de calcul (fonctions SI, SOMME, RECHERCHEV, etc.),
  • La gestion des données (tri, filtre, mise en forme conditionnelle),
  • La création de graphiques personnalisés.

Formation Excel Expert

Pour les personnes ayant une bonne pratique d’Excel, cette formation permet d’acquérir des compétences expertes :

  • Les fonctions avancées (fonctions de date et heure, TEXTES, etc.),
  • La création de tableaux croisés dynamiques,
  • Les outils de simulation et d’optimisation,
  • L’automatisation des processus avec les macros VBA.

Choisir entre une formation en présentiel ou à distance (e-learning)

Selon vos contraintes géographiques, personnelles ou professionnelles, vous pouvez opter pour différents formats de formations :

Formation Excel en présentiel

Ce type de formation permet un apprentissage dans un environnement dédié, où un formateur expérimenté guidera et aidera les participants. Ces cours ont généralement lieu dans des centres de formation ou sur le lieu de travail pour les formations intra-entreprise. Les formations en présentiel peuvent également se dérouler à distance via des sessions de visioconférence.

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E-learning : la formation Excel à distance

Rejoindre une formation Excel en e-learning est une excellente option si vous préférez étudier à votre propre rythme depuis chez vous. Sur des plateformes en ligne, vous accédez aux ressources pédagogiques en ligne et pouvez consulter les modules interactifs qui s’adaptent à votre progression.

Les avantages du e-learning sont nombreux :

  • Apprendre à son rythme : vous décidez quand et combien de temps consacrer à la formation selon vos disponibilités,
  • Une accessibilité totale : les seules exigences sont un ordinateur et une connexion internet,
  • Un suivi personnalisé : la plupart des formations en ligne offrent un accompagnement pédagogique individualisé avec des formateurs qui répondent aux questions et guident l’apprentissage.

Les certifications pour valider votre formation Excel

Pour attester officiellement de vos compétences en Excel, il est possible de passer des certifications reconnues par le monde professionnel :

Le PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)

Cette certification standardisée mesure vos compétences sur différentes applications Microsoft Office, dont Excel. Acquérir le PCIE permet d’afficher un diplôme reconnu internationalement sur votre CV.

Les certifications Microsoft Office Specialist (MOS)

Les certifications MOS délivrées par Microsoft certifient vos compétences spécifiques à chacun des logiciels du pack Office. Pour Excel, trois niveaux de certifications sont disponibles : Specialist, Expert et Master, selon la maîtrise du logiciel.

Comment financer sa formation Excel avec son CPF ?

Voici les étapes pour utiliser vos droits CPF afin de suivre une formation Excel :

  1. Vérifiez votre solde de crédits d’heures de formation sur votre compte CPF en vous connectant sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr,
  2. Recherchez la formation Excel souhaitée en utilisant la fonction « Rechercher une formation » et vérifiez qu’elle est éligible au CPF,
  3. Sélectionnez la formation puis cliquez sur « S’inscrire » et suivez les étapes pour finaliser votre inscription.
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Il est essentiel de bien choisir la formation en adéquation avec vos besoins, votre niveau de compétences en Excel, ainsi que le format et les modalités qui vous conviennent. En suivant ces conseils et en utilisant votre CPF pour financer votre formation, vous aurez toutes les clés en main pour développer votre maîtrise d’Excel.

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